让您的业务或产品出现在主要出版物中是一件巨大的事情。想象一下您所在行业最大的出版物，甚至是当地的新闻附属机构，为您提供免费的新闻报道。现在想象一下会给您的业务带来什么样的曝光和流量。
良好的新闻报道可以让您获得这些出版物的信任。当您将在线商店的徽标放在您的网站上时，它会为您的在线商店提供社交证明。结果？更多销量。
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企业主如何才能让网站、杂志和出版商轻松撰写有关他们的故事？配有令人惊叹的公司新闻资料袋。
免费：新闻稿模板
为了帮助您入门，我们整理了此模板，帮助您使用常见的新闻稿格式构建您的故事。您可以用自己的信息替换每个组件，并根据您的需要进行调整。
什么是新闻资料袋（Press Kit)？
新闻资料袋，也称为数字新闻资料袋或数字媒体资料袋，是现有网站上的一个页面，其中包含供记者和出版商使用的资源和信息。最好的新闻资料袋可以让记者轻松了解产品和品牌，并获取可在报道中使用的照片和营销材料。
通过提供新闻资料袋，您可以说：“嘿，我们喜欢媒体。这是您整理故事所需的一切，以及如何联系我们。”
新闻资料袋不仅适用于记者或主要出版物。任何想要谈论或推广您的业务的人都拥有有效地实现这一目标所需的工具，无论是拥有播客的人、拥有个人博客的人，还是只是在在线社区中分享您的故事的人。
媒体验证品牌以及客户通过口碑所听到的内容
Sara Spiegel，精品公关公司老板Sara Spiegel PR
但即使是令人惊叹的媒体工具包也不能保证您的企业得到宣传；它只是让宣传变得更容易一些。当您建立人际网络并接触出版物时，您将始终拥有可供记者参考和分享的媒体工具包。当你预先为记者做一些工作时，他们会更容易接受你的推销。另外，嘿——它看起来很专业。
数字新闻资料袋的用途是什么？
新闻资料袋是一种常见且方便的格式，用于创建和分发用于促销目的的内容，尤其是在电子商务领域。您可以使用它们来宣传：
- 产品发布
- 并购
- 公司新闻
- 特别活动
传统上，新闻资料袋是指发送给媒体进行宣传的一组文件、照片和材料。如今，技术已经改变了新闻资料袋的使用方式。记者现在可以来找您查找有关您公司的信息。
只需在您的网站上创建一个易于访问的在线新闻资料袋页面，以便记者可以找到它。虽然您可能不希望或不需要主导航中的链接，但最好在网站的页脚中包含新闻、在线新闻编辑室或媒体工具包链接。大多数记者和出版商都会知道在那里寻找它。
网站将新闻资料袋链接放置在页面底部。
您还可以将新闻资料袋放在闪存驱动器或 USB 记忆棒上，并在活动中分发，以便记者稍后可以轻松访问所有文件。这是分发高分辨率图像而无需下载/上传大文件的特别好方法。
到 2022 年，新闻资料袋仍然具有相关性，对于在线品牌来说是一项有利可图的投资。您可以聘请营销/公关机构以 300 至 5,000 美元之间的价格制作新闻资料袋，也可以在公司网站上自行制作。
如果您的在线新闻资料袋获得媒体对您品牌的报道，它可以很快获得新客户和增加曝光带来的收入。
需要添加到新闻资料袋中的 15 件事
- 故事与使命
- 公司概况
- 品牌推广
- 你团队中的人
- 新闻稿
- 新闻报道
- 独立的媒体电子邮件地址
- 品牌拼写或发音
- 采访
- 奖项和认可
- 慈善和非营利工作
- 社交媒体帐户和信息
- 引号
- 常见问题解答
- 产品样品
您在新闻资料袋中放入的内容将根据您的业务和您需要处理的内容而有所不同。我推荐一些必需品，如果您想创建最好的新闻资料袋之一，还有一些必备品。
必备品
故事与使命
这就是你的“原因”。分享您的故事：您的企业是如何发展起来的。向记者介绍一下您自己以及您为什么要做现在的事情。
清晰简洁地列出您的品牌在该类别中的独特之处：您在做什么而竞争对手没有做什么？您是否为消费者提供了更大的价值？你更可持续吗？您正在创建一个新类别吗？
Jessica Postiglione， Bonny首席执行官兼创始人
在Annmarie Skin Care的这个新闻资料包示例中，该品牌分享了其故事、使命宣言和流程，让媒体深入了解该品牌的品牌内涵。
关于我们的例子
公司概况
您服务过多少客户？您从业多久了？您已售出多少单位？您的企业位于哪里？你们的产品是在哪里生产的？将这些数据点收集在易于阅读的情况说明书中。
品牌推广
通过在数字媒体工具包中提供高分辨率选项，使内容发布商可以轻松使用您的徽标或使用您的徽标创建图形。还提供具有透明背景的高质量、高分辨率版本，使您的徽标和图形易于用于几乎任何目的，包括打印。如果适用，请下载原始矢量文件。
查看来自电子商务品牌The Mantry的令人惊叹的新闻资料包示例。它有准备打印的图像（这需要更高质量的照片）和数字图像，所有这些都可以从该品牌的网站下载。
Mantry 视觉新闻资料包示例
你团队人员的介绍
如果还有其他人与您一起工作，请分享他们的故事、他们的角色以及他们如何参与您的业务。如果您有一个执行团队，您需要在此处包含他们的简历。
在以下新闻资料袋示例中，Melt Organic将其创始人的故事融入其整体品牌故事中：
Melt Organic 新闻资料袋示例
新闻稿
如果您有当前或过去的新闻稿，请将其包括在内。这些可能是新产品公告、公司更新、合作伙伴关系和协作等。
新闻报道
向记者展示您或您的企业曾出现或谈论过的其他文章和出版物。这可以包括博客文章、采访、杂志文章、其他网站上的文章等。这为有兴趣谈论您的业务的人提供了一些可以利用的东西。“只分享你最好的新闻，”斯皮格尔建议。“随着口径的提高，就会失去那些不那么有价值的东西。”
例如，考夫里的新闻页面突出显示了对其进行专题报道的主要出版物。这些很容易识别并验证品牌。
必备品
单独的新闻/媒体电子邮件
专门供记者、记者、博主或出版物与您联系的单独电子邮件地址。
品牌拼写或发音
如果您的企业有独特的拼写、大写或发音，您可以使用媒体工具包来指定您希望如何打印和表述您的品牌名称。例如，如果您是“CompanyName”而不是“Company Name”或“companyname”，请说清楚！
采访
如果您的企业在播客、广播或当地新闻电台中被提及，请链接到该剪辑或将媒体嵌入您的电子商务新闻资料袋页面。
要脱颖而出，您需要拥有真正有创意且引人注目的内容。视频比图像更有吸引力。我们与动画工作室合作，为我们的品牌制作了一个解释视频，它帮助我们获得了媒体报道和投资者的极大兴趣！
Calloway Cook， Illuminate Labs创始人
奖项和认可
分享您的企业从贸易或消费者团体获得的任何奖项或认可。这些奖项可以为您的业务带来合法性，并激发对您产品的更多信任。
慈善和非营利工作
包括您支持的任何慈善机构或您的企业参与的非营利工作。这些可以将您的公司打造成一个富有同情心和社会意识的品牌——这些品质对当今的消费者来说越来越重要。
社交媒体帐户和信息
如果您有活跃的社交媒体关注者、电子邮件列表或其他成熟的受众，请在此处突出显示。通过定量（关注者、订阅者、群组成员等的数量）和定性（客户评论、评论等）信息来突出显示您的在线关注者。星光WhatsApp软件可以管理社交媒体账号。
引号
创建一组媒体可以在其出版物中使用的预设引言。这可以来自您的领导团队和您的员工。这使得记者可以更轻松地直接引述，而无需联系或协调采访。
常见问题解答
再次，通过列出常见问题并回答它们，消除与媒体成员不必要的来回沟通的需要。这也使媒体发布的信息保持一致（且准确）。
产品样品
如果适用，请在实体新闻资料袋中包含产品样本，包括图像和视频。样品对于给人留下深刻印象并证明产品的价值主张大有帮助。
免费工作表：品牌故事讲述
使用这个方便的练习作为指南，帮助您制作引人入胜的品牌故事，并通过讲故事的力量建立忠实的受众。
如何制作数字新闻资料袋
现在您已经了解了新闻资料袋中的内容，让我们看看如何为您的企业创建新闻资料袋。
1. 选择格式
在选择任何推荐或关于我们的内容之前，请选择您计划如何使您的媒体工具包可供媒体查询。了解您的格式可以帮助您构建能够获得您想要的关注的资产集合。
例如，您希望记者联系您的公关团队获取您的媒体工具包，还是自己访问？您的套件是否包含可下载资源列表，以提供更丰富、更具互动性的体验？
格式会影响人们如何展示您的品牌。如果您能够轻松获取新闻材料，您可能会获得更多更好的新闻报道。
一些例子包括：
- 可下载包含新闻材料的 PDF 文件
- Google 云端硬盘中的可共享文件
- 您网站上的电子媒体工具包
无论您的格式如何，请保持品牌一致。在所有印刷和在线营销材料中使用相同的颜色、字体和样式。
如果您仍然坚持某种格式，请尝试研究您所在行业的其他公司如何展示其新闻资料袋。您还可以从由软件或服务创建的新闻资料袋模板开始。
2. 写下你的公司概况
用几句话描述您的品牌及其产品。这是谈论公司使命宣言及其当前目标的好地方。
您还可以包括：
- 成立日期
- 地点
- 公司规模或员工人数
- 背景资料
- 媒体联系信息
让您的所有公司信息保持最新。这可能是记者看到的新闻资料袋的第一部分。
3. 列出一些里程碑
从最近的成功开始，从头到尾记录您公司的成功。提及与您公司愿景相关的最有价值信息的里程碑。
您的新闻资料袋的这一部分可能包含概述中未涵盖的详细信息。记者会想了解您的公司，因此您可能还想报道：
- 公司背景
- 筹款阶段
- 您产品的主要特点
- 有竞争力的优势
- 您的目标受众
帮助记者直观地了解您的业务如何影响市场。请记住，他们希望推出与读者相符的品牌。因此，如果你明确定义你的受众，它可能会激励具有相似人口统计特征的记者更多地报道你的公司。
4. 收集您的媒体资产
您的新闻资料袋应包括帮助记者撰写有关您的业务的故事的资源。这些包括：
- 公司标志
- 图像和头像
- 感言
- 情况说明书
- 实例探究
- 视频
- 新闻稿
- 出版物标志
- 媒体提及
- 团队或产品照片
让您的媒体资产易于下载。您可以使用 Dropbox 等文件共享服务或将资产组合在一起，然后让记者下载到他们的计算机上。
5. 添加简短的创始人简介
通过创始人和其他关键团队成员的简短传记来个性化您的公司。让记者了解这一切是如何开始的以及您的团队有何特别之处。
6. 添加到您的网站
无论您是要创建可下载的还是交互式的新闻资料袋，都可以将其添加到您的网站中。大多数记者在搜索信息时会寻找新闻、媒体或新闻编辑室页面。在您的在线商店中添加新闻资料袋还有助于搜索引擎优化并增加您网站的流量。
总体而言，媒体工具包的目标是为记者创建一站式商店，以获取有关您的业务、产品和使命的信息。如果您让他们轻松构建自己的故事，您将看到更多专题和新闻报道。
新闻资料袋示例：最佳电子商务媒体资料袋
如果您需要更多灵感，请查看这些正确制作新闻资料袋的电子商务企业：
1. 五十三
FiftyThree 电子新闻资料袋示例
FiftyThree在其媒体工具包中采用了以图像为主的方法。它分享了该品牌的奖项和专题文章，并包括其创始团队的照片。记者还可以直接从页面下载其新闻资料或徽标，或联系其公关团队了解更多信息。
2. 霍尔斯蒂 Holstee
Holstee 新闻资料袋示例
Holstee在其新闻资料袋中使用基于文本的方法。然而，它可以通过特色引言帮助关键信息流行。Holstee 还列出了它出现过的所有相关出版物，这在观众眼中建立了可信度。如果您想取得联系，可以在页面底部找到联系方式和下载内容。
3. pure Cycles
pure Cycles 数字新闻套件示例
Pure Cycles在其 EPK 中通过媒体片段展示了其品牌，展示了《连线》和《名利场》等热门出版物，其中介绍了其产品。这是鼓励记者在即将发表的文章中介绍您的简单方法。
4. RT1之家 RT1home
RT1home 媒体提及
在线精品店RT1home在其新闻资料袋中采用了简约的方式。该品牌通过展示徽标和专题文章的链接来突出所有媒体提及的内容。
5. LuminAID
LuminAID 新闻资料袋
LuminAID 的新闻资料中包含一系列照片、视频和博客文章。记者可以阅读该品牌背后的故事，下载 LuminAID 的新闻资料，或联系其公关团队以获取更多信息。
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轮到你了。当您考虑为您的商店制作在线媒体工具包时，请考虑您想要发布的网站和出版物，以及您可以放置哪些内容以便更容易在那里进行报道。如果您需要帮助，请尝试使用应用程序为您的聚页商店、WhatsApp商店、或者Shopify商店生成新闻资料袋。
请记住，如果您想获得媒体对您的业务的报道，您仍然需要建立人际网络并展示自己。媒体工具包只会让记者更容易一致、准确地谈论您。你仍然需要做一些工作来实现它。