您的营销策略可能涉及电子邮件、社交媒体、广告、活动和其他策略的组合，但媒体上的一次提及可以使所有这些努力成倍增加，为您带来大量新客户，甚至使您的小企业下一个级别。这就是我们经常说的新闻发布营销

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但如何才能让您的企业实现这一目标呢？您如何吸引当地新闻的关注，更不用说像《纽约时报》这样的出版物了？您可以简单地专注于您的业务并希望引起记者的注意，或者您可以通过撰写新闻稿来加快这一过程。

目录

• 什么是新闻稿/新闻稿？
• 新闻稿格式示例
• 您可以使用的免费新闻稿模板
• 新闻稿的类型
• 如何撰写新闻稿
• 您可以学习的新闻稿示例
• 新闻稿分发技巧
• 通过新闻稿引起轰动
• 新闻稿常见问题解答

什么是新闻稿/新闻稿？

新闻稿是一份文件，宣布媒体可能想要报道的有关您的品牌的有新闻价值的故事，并提供记者或编辑所需的所有相关信息。
有些媒体将仅根据新闻稿分享您的新闻。其他时候，他们会联系您安排采访或使用您作为另一个故事的专家来源，特别是如果您定期发送分享具有新闻价值主题的新闻稿。
简单地说“看看我的生意！” 没有新闻价值。然而，公告包括：

• 推出新业务、产品或服务
• 举办大型竞赛或竞赛
• 与慈善机构、社区组织或名人合作
• 举办活动
• 获奖
• 分享客户成功故事
• 宣布合并或收购
• 重塑您的企业品牌
• 晋升或雇用新高管

衡量您的故事的新闻价值的一个好方法是关注其他企业收到的报道。

记者寻找及时、影响大量人群、具有情感元素或与其他新闻报道相关的报道。您还可以了解人们在面对面或社交媒体上谈论的内容。如果您的企业与更大的故事有联系，您可能会提高获得保险的机会。

撰写新闻稿的好处

除了吸引媒体的注意之外，撰写新闻稿还具有几个额外的好处。 

这是一种经济高效的工具，您可以将其添加到您的营销策略中，特别是如果您是一家预算有限的初创公司。由于版本是在线发布的，因此您也可能会吸引潜在客户和反向链接到您的网站。

精心撰写的新闻稿还可以帮助您控制自己的故事。您可以分享对您来说重要的内容并引起人们对您提供的价值的关注。在发生危机时，新闻稿让您有机会用自己的故事来回应。 

通过新闻稿服务分发您的故事可以通过增加网络流量和改进搜索引擎优化来促进您的内容营销工作。
另一个好处是能够在您网站的新闻或新闻页面上分享您的新闻稿。这可以帮助您成为所在领域的专家。当记者访问您的网站并发现可用的新闻稿时，您会显得更加专业，并通过轻松快速地访问相关信息来节省记者的时间。

新闻稿格式示例

标准新闻稿由七个部分组成： 

1. 标题和斜体副标题总结新闻
2. 新闻所在地，即您的总部
3. 两到三段细节
4. 事实要点 
5. 底部公司简介
6. 联系信息
7. 末尾有一个“###”

发送新闻稿时，请在左上角注明您希望记者发布新闻的时间。两个常见的选项是：

如果您希望故事立即上线，请选择“立即发布”。

如果您还不希望故事公开，请“保留直至……”。发送时请务必注明日期。 

新闻稿遵循一致的格式，使记者和编辑可以轻松找到他们需要的信息。坚持新闻稿格式很重要，可以帮助记者决定报道您的故事。

您可以使用的免费新闻稿模板

为了帮助您开始使用新闻稿工具包，我们整理了此模板，以帮助您使用常见的新闻稿格式构建您的故事。只需将其复制并粘贴到 Microsoft Word 或 Google Docs 中即可开始书写。您可以用自己的信息替换每个组件，并根据您的需要进行调整。

1. [宣布故事并吸引注意力的标题]
2. [快速总结你的故事的字幕]
3. [城市、月、日、年]-[公司名称、公司描述]今天公布了[您的故事的人物、事件、时间、地点和原因]。
4. [分享过去的里程碑、事件、统计数据、研究以及记者可能想要的其他背景。如果需要，请使用多个段落和要点。]
5. [纳入故事中涉及的主要主题/专家的一些引言。]
6. [再次强调是什么让这个故事具有新闻价值。]
7. [最后提供有关您公司的更多信息、如何了解更多信息以及如何联系以获取更多信息。]

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新闻稿的类型
新闻稿通常被视为只是进行宣传的一种方式。然而，新闻稿有许多不同类型，每种都有自己的格式和规则。

1. 爆炸新闻
2. 产品发布
3. 并购
4. 产品更新
5. 活动
6. 新的合作伙伴关系
7. 品牌重塑
8. 行政晋升
9. 奖项

爆炸新闻
这是最常见的新闻稿类型。新闻媒体总是希望成为第一个报道突发事件的人。从新冠疫情更新到加密货币，新闻媒体报道的内容非常广泛，但只有故事中的亮点才能让您的新闻稿受到关注。这些新闻稿可以是一页或两页的文件，与公众分享最新消息。 

产品发布
发布产品发布的消息可以宣传并推动新产品的销售。像这样的新闻稿会重点介绍您产品的定价、供货情况、规格以及其他对客户有用的信息。 

并购
如果您的公司正在经历足以撰写新闻稿的组织变革，您可以用它来向利益相关者通报公司的潜在增长。宣布合并或收购时，请包括有关所涉及组织的详细信息、领导层的引述以及有关合并或收购的信息。 

产品更新
正在进行重大产品更新吗？通过撰写新闻稿让全世界知道。这类似于产品发布。主要区别在于，通过产品更新，您需要关注所做的更改、进行这些更改的原因以及它们如何影响最终用户。

展会活动
事件新闻稿可以为记者提供及时且相关的内容以供发布。它们也是宣传您的活动并吸引更多参与者的好方法。在为活动撰写新闻稿时，请务必清楚地解释细节。使用要点或列表突出显示人物、事件、时间和地点，以便读者轻松理解。 

新的合作伙伴关系
如果您与另一家公司或非营利组织合作，这可能具有新闻价值。宣布合作伙伴关系的新闻稿对于两家公司来说都是一个明智的营销工具。 

如果您想成功执行此类新闻稿，请确保：

1. 写下每家公司的概况
2. 解释为什么建立合作伙伴关系
3. 包括谁从合作伙伴关系中受益
4. 为当前和未来的合作伙伴添加任何额外的详细信息
5. 品牌重塑

对于大大小小的企业来说，品牌重塑通常都是一个挑战。如果他们的品牌一夜之间改变身份，客户最终可能会感到困惑。宣布您的品牌重塑的新闻稿可以帮助您轻松过渡到业务的新阶段。 

在为您的品牌重塑撰写新闻稿时，请包括：

• 有什么变化
• 为什么会发生这些变化
• 它如何影响您的客户
• 更改何时生效
• 领导引述
• 行政晋升

在大公司，高管晋升和新员工被认为是大新闻。组织不断招聘和更换领导角色。宣布关键职位的变动可以帮助利益相关者了解正在发生的事情并启动候选人在公司的新角色。 

奖项
贵公司获得大奖了吗？吹嘘一下也没关系。有关行业奖项的公告可以帮助巩固您的公司作为该领域专家的声誉。奖项提名的新闻稿应包括：

1. 为什么选择贵公司
2. 有关奖项的详细信息
3. 有关仪式的信息（如果有的话）
4. 如何撰写新闻稿

以下是撰写有效新闻稿的八个步骤：

1. 寻找有新闻价值的角度
2. 制作一个吸引人的新闻稿标题
3. 在副标题中总结你的故事
4. 介绍重要信息
5. 提供支持信息和背景
6. 引导读者下一步
7. 以你的样板结束
8. 新闻发布渠道

1. 找到有新闻价值的角度
如果记者的目标受众对所讲述的故事不感兴趣，那么即使是一篇写得很好、个性化的新闻稿也会失败。

2. 制作一个吸引人的新闻稿标题
利用新闻稿的主要优点来写一个既清晰又引人注目的标题。向媒体传达您新闻的价值。 

标题应该引人注目，但也应该易于理解。专业作家花在标题上的时间与写文章的时间一样多。如果您需要灵感，请查看您最喜欢的博客和在线新闻来源，并关注那些让您想点击故事的标题。

3. 在副标题中总结你的故事
用一句话概括新闻稿的全部内容，支持标题并简要介绍接下来的内容。

4. 介绍必要信息
在第一句中，说明您公司的城市和州，然后是日期。然后你的开头段落应该以吸引记者兴趣的方式回答“谁”、“什么”、“何时”、“何地”和“为什么”等问题。

5. 提供支持信息和背景
跟进推荐、统计数据、研究细节和案例研究摘录。在第一段中，立即告诉记者为什么他们应该通过解释他们的读者关心的原因来分享您的公告。

然后使用支持正文，通过公司发言人的详细信息和丰富多彩的引言，让您的新闻稿变得栩栩如生。仅仅陈述事实或听起来沾沾自喜是不行的。

企业在撰写新闻稿时常犯的一个常见格式错误是新闻稿太长。加勒特公共关系公司的公关顾问米歇尔·加勒特解释说：“不要试图将阳光下的所有内容都塞进你的新闻稿中。新闻稿的目的是提供有关您所宣布的内容的概述和一些相关细节。”

她补充道，“包括一两个高管和/或客户的报价。然后请务必包含访问链接以获取更多信息。” 力求让您的新闻稿简短、简洁、切题。

6.引导读者下一步
总结文章并包含号召性用语或可以找到有关该主题的更多信息的详细信息。

7. 以样板结束
使用强大而简洁的样板来完成您的发布。清楚地解释您的公司从事什么业务以及为什么其利益相关者是行业专家。并且不要忘记附上联系信息。如果记者无法轻松联系利益相关者或其代表，那么发布的信息就无从谈起。

提供公司的背景信息和概况。包括联系信息。（在新闻稿的底部，通常包含三个 ### 符号或“–30–”来表示结束。）

另外，请务必仔细检查您的新闻稿是否存在拼写和语法错误。在发送之前，您可以使用免费的在线语法检查器使您的写作更清晰、更有力！

8. 制造业免费的新闻发布渠道
现在已经有越来越多的制造业企业在使用会邦这个展会新闻发布平台。会邦，作为全球跨行业月浏览量超过89万的制造业展会营销发布平台，本质上，也是信息发布平台。很多制造业生成厂家在各大渠道发布消息，却发现并不匹配。而会邦更容易获得制造业专业人士的关注。通过注册后成为注册会员，可以免费发布2则消息，而升级为订阅会员，新闻发布次数没有任何限制。只需要支付199元的订阅费用。

您可以学习的新闻稿示例

以下是Bulletproof宣布新产品线的新闻稿示例。

当你阅读它时，请注意它使用的引人注目的统计数据、行动词和明确的好处。使用项目符号信息使新闻稿易于浏览和阅读。该样板还包括更多供记者使用的资源以及社交媒体信息。它以公司媒体联系人的姓名、电话号码和电子邮件结尾。

Bulletproof 推出冷萃即饮防弹咖啡系列

在售出超过 1 亿杯其标志性啤酒后，方便的预制版本现已在全国 Whole Foods 商店出售

西雅图，2017 年 9 月 6 日——Bulletproof ® 咖啡和其他高性能食品和营养产品的创造者 Bulletproof 360, Inc. 今天宣布推出公司历史上最大规模的产品发布会，推出 Bulletproof Coffee Cold Brew。全新即拿即走版招牌咖啡有四种口味，采用 Bulletproof 咖啡豆、Brain Octane® 油和草饲黄油制成，提供方便、美味的咖啡饮料，其优点与 Bulletproof 粉丝所追求的优点相同爱，包括持续的能量和精神集中，所有这些都不含糖或化学物质。

迄今为止，该品牌原配方防弹咖啡已被全国各地的人们饮用超过1亿杯。新的便携式版本通过优质脂肪而不是糖提供可持续能量，使人们能够在任何地方提高他们的表现——从健身房到拼车任务或在会议室。防弹咖啡冷萃咖啡是该公司的最新创新成果，它将让人们能够方便地采取措施实现他们的目标并释放他们的全部潜力。

经过多年的研究、开发和测试，Bulletproof Coffee Cold Brew 目前已于本月在全国 Whole Foods 门店推出，也可以在Bulletproof.com 上在线订购。

防弹咖啡冷泡详情：

主要成分包括用防弹豆制成的冷泡咖啡、脑辛烷油（从椰子最有效的部分中提取的强大能量来源）和草饲黄油
采用经过认证不含 27 种毒素的 Bulletproof 洁净咖啡豆制成有四种口味可供选择 – 原味、香草味、摩卡味、原味 + 胶原蛋白（13 克蛋白质）无糖且无需冷藏
营养成分：
原味：140卡路里，0克糖
香草：190卡路里，0克糖
摩卡：220卡路里，0克糖
原味 + 胶原蛋白：230 卡路里，0 克糖，13 克蛋白质
Bulletproof 首席执行官兼创始人戴夫·阿斯普雷 (Dave Asprey) 表示：“我们非常高兴和兴奋地宣布推出 Bulletproof Coffee Cold Brew。” “当您没有空闲时间，但想要迈向更敏锐、更强大的自我时，这款新的即饮冷萃咖啡版本可提供与 Bulletproof 咖啡相同的效果，采用预制、即饮型饮料”。

在此公告发布之前，CAVU Venture Partners 和 Trinity Ventures 领投的 1900 万美元 B 轮融资已于 2017 年 5 月结束。
关于 Bulletproof 360, Inc.
Bulletproof 360 由生物黑客、畅销书作家和防弹咖啡创始人戴夫·阿斯普雷 (Dave Asprey) 创立，致力于为世界提供突破性的、基于科学的信息、技术、工具和产品，帮助人们表现得更好、提高专注力、增强能量和延长寿命。资源包括排名第一的播客 Bulletproof Radio、《纽约时报》畅销书《THE BULLETPROOF DIET》和《HEAD STRONG》、纪录片《MOLDY》、The Bulletproof Executive 博客等。推特：@bpnutrition Instagram：@bulletproofcoffee https://www.bulletproof.com/

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新闻稿分发技巧

无论这是您的第五篇新闻稿还是第一篇新闻稿，请记住以下分发技巧：

1. 冷场媒体
列出读者和观众对您的新闻最感兴趣的媒体机构列表，并通过电子邮件将您的新闻稿直接发送给他们。您可以通过快速互联网搜索找到他们的电子邮件地址：[记者姓名] + [新闻媒体] + 电子邮件地址。

发送电子邮件时，请设计一个好的主题行以吸引联系人的注意力。您可能想要发挥创意，但最好保持简单。 

公关管理软件品牌 Prezly 最近的一项研究发现，“有标签”的新闻稿电子邮件的平均打开率比“无标签”的电子邮件高 2%。 

“带标签”主题行的示例包括：

PR：故事标题
新闻稿：故事标题
故事标题[新闻稿]
如果这没有产生结果，请使用像Hunter这样的工具，它为销售点提供电子邮件公式。或者直接通过 Twitter 或 LinkedIn 与他们联系。

2. 使用新闻稿分发服务
这些公司根据记者的具体兴趣将您的新闻稿发送给他们，并在他们的网站上发布。每项服务都提供多种选择，且费用差异很大，从 69 美元到几千美元不等。

您可以使用流行的服务，例如：

1. 公关分布
2. 电子版本
3. 新闻专线
4. 公关网
5. 美通社
6. 会邦展会新闻发布平台

3.聘请公关专业人士
另一种选择是聘请一位公共关系专业人士，他可以为您撰写和分发新闻稿。这些专业人士通常与媒体有现有的关系，并且可能能够更轻松地让您获得媒体报道。

4. 尽早发送时间敏感的新闻文章
如果您的新闻对时间敏感，例如事件或公告，请提前几天将其发送给记者，以便他们有时间撰写故事。

如果您希望新闻媒体推迟发布，请在禁运的情况下发布，这是要求记者在特定日期之前不得发布信息的要求。如果您确实需要保密，请确保只向您信任的媒体提供禁运新闻。

通过新闻稿引起轰动
虽然新闻稿不能保证免费的新闻报道，但它可以成为企业家的有效营销工具。通过定期发布新闻稿，您可以开始在媒体、影响者和博主中建立品牌认知度。

你永远不知道媒体何时会在你的行业中寻找资源，记住你的公司，并进行面试。通过分享有新闻价值的信息，您将成为所在领域的思想领袖。

成功的宣传有赖于持续的努力。如果您确实得到了媒体报道，请通过在社交媒体上分享这些故事来保持关注。在下一份新闻稿的样板文件中提及之前的报道。媒体报道往往接连不断，一旦你第一次被提及，你可能会发现更容易获得第二次、第三次等等。

转载：作者：马克·海耶斯 by Mark Hayes